請留意註冊所需的文件將根據帳戶類型而有所不同：
| 個人註冊「個人帳戶」毋須準備特定文件。 請留意「個人帳戶」僅可報名傑出系列獎項：傑出義工獎、傑出青年義工獎、賽馬會眾心行善傑出常青義工獎 |
| 企業註冊「企業帳戶」須準備有效商業登記證之電子副本。 可接受檔案格式有：PNG、JPG、JPGE、HEIF、HEVC、PDF |
| 非商業機構註冊「非商業機構帳戶」須準備以下其中一項文件之電子副本： 由稅務局發出的免稅證明書；或 可接受檔案格式有：PNG、JPG、JPGE、HEIF、HEVC、PDF |
| 學校註冊「學校帳戶」須準備學校註冊編號以便輸入。 高等教育院校毋須提交證明文件 |
| 屋苑註冊「屋苑帳戶」毋須準備特定文件。 |
| 非註冊團體註冊「非註冊團體」毋須準備特定文件。 請留意「非註冊團體帳戶」僅可報名傑出系列獎項：傑出非商業機構獎、傑出青年義工團體獎 |
| 企業屬下的義工隊註冊「企業屬下的義工隊帳戶」須準備有效商業登記證之電子副本。 可接受檔案格式有：PNG、JPG、JPGE、HEIF、HEVC、PDF |
| 非商業機構屬下的義工隊註冊「非商業機構屬下的義工隊帳戶」須準備以下其中一項文件之電子副本： 由稅務局發出的免稅證明書；或 可接受檔案格式有：PNG、JPG、JPGE、HEIF、HEVC、PDF |