義工可向曾服務的機構了解是否有匯總時數的安排，按該機構的既定程序核實和統計時數。義工只需由一間機構為其報名個人時數獎項，無需由複數機構重複報名。

義工亦可考慮加入「香港義工團」成為個人會員。「香港義工團」可為其個人會員核實及統計自成為會員起在不同機構服務的時數，並為合資格的會員報名「香港義工獎」的個人時數獎項。

有關個人會員詳情，請致電「香港義工團」查詢熱線2546 0694。