義工可以透過服務的其中一間機構報名參加個人獎（義工時數），同時也可以將在其他機構的服務時數交由該協助報名的機構核證統計。請留意個人只能透過一間機構綜合申報及核證來自不同機構的時數。 

如義工已是香港義工團個人會員，或有意成爲個人會員，可將在其他機構服務的時數交由香港義工團統計及核證。香港義工團會根據會員的總義工服務時數，提名會員參與「根據義工時數頒發」的獎項。