如個人加入香港義工團，香港義工團會為個人會員統計義工時數並報名參加個人獎（義工時數）。

如企業／機構加入香港義工團，可豁免繳交所有獎項之報名費用。

此外，香港義工團會為團體會員或登記機構統計經由香港義工團轉介的義工服務時數。

大會秉持公平評審的原則，不會以香港義工團會籍作爲任何評選的準則；同時本局亦不會提名任何會員參加傑出系列獎項，以示公正。